Los activos son fundamentales para las organizaciones. Adminístrelos de manera controlada y logre: optimizar costos, minimizar riesgos y mejorar el desempeño, permitiéndole tomar decisiones basadas en hechos en el momento oportuno.
¿Qué es la norma ISO55000?
Define los requisitos para un sistema de gestión para la gestión de activos.
- Establecer un sistema de gestión de activos para gestionar de manera óptima los activos.
- Implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de activos.
- Cumplir con la política y estrategia de gestión de activos
La Norma ISO 55001 utiliza un proceso estructurado, eficaz y eficiente que conduce a la mejora continua y a la creación de valor en ejecución al gestionar costos, desempeño y riesgos. Las Normas ISO 55000 y 55002 complementan la Norma ISO 55001 al proveer los aspectos generales, los principios y la terminología (ISO 55000) y las directrices para su aplicación (ISO 55002).
Esta norma se enfoca en la necesidad de un sistema de gestión, y por lo tanto no especifica requisitos financieros, contables o técnicos para la gestión de tipos de activos específicos.
Beneficios de la NORMA ISO55000
La adopción de las Normas ISO 55001, ISO 55002 y de esta Norma Internacional permite a la organización alcanzar sus objetivos a través de la gestión eficaz y eficiente de sus activos. La aplicación de un sistema de gestión de activos proporciona el aseguramiento de que dichos objetivos se pueden alcanzar de manera consistente y sostenible con el paso del tiempo.
Mejora el desempaño de los Activos
Mejora el valor de los activos
Gestiona eficazmente los riesgos
Mejoras el crecimiento del negocio
Toma de decisiones confiables
Aumenta la confianza
¿Cómo prepararse para la ISO 55000?
La ISO 55.000 deja ver claramente que la gestión de activos no es una labor de un área o unidad específica de una empresa, por el contrario, resalta la importancia de que todas las áreas/unidades/departamentos de la organización trabajen alineadamente para garantizar que la información viaje entre las mismas etapas y tener una única versión de la verdad.
IBM Maximo está preparado para esto pues permite que la interacción entre las áreas y los responsables sea gestionada y controlada por flujos de trabajo que se adaptan a los procesos de cada empresa. Adicionalmente, siendo consciente de la alta necesidad de conectividad que requieren las empresas hoy en día, IBM Maximo ofrece un potente módulo de integración que permite conectarse con cualquier otro sistema como: ERP, GIS, DMS, OMS, LDAP, SCADA/PLC, CRM, HCM, entre otros. Es decir, cualquier sistema que haga parte de la arquitectura empresarial y que requiera integrarse en cualquier etapa del ciclo de vida del activo, articulando así la información y data del activo.
IBM Maximo, al ser una plataforma experta, tiene un potencial de usabilidad tal que soporta el mayor nivel de madurez en la Gestión de Activos. Para lograr un recorrido exitoso hacia dicho nivel de conciencia se requiere de usuarios que logren articular esta tecnología con sus procesos y sus competencias. Es por ello que Solex también propone a sus clientes acompañarlos en el proceso de transición al cambio mediante las buenas prácticas de la Gestión del Cambio, para que la nueva situación resultado de la implementación, no sea temporal ni reversible, sino que se adapte y adopte de manera permanente, es decir, que se instaure y se ancle en el hacer de las personas, promoviendo así los nuevos comportamientos y capacidades que la Gestión de Activos requiere de ellas.
Ver video acerca de la implementación de IBM Maximo para Gestión de Activos alineada con la ISO 55.000
Las empresas interesadas en implementar la ISO 55.000 no están solas.
En Solex encontrarán un aliado estratégico con experiencia en el sector público y eléctrico en implementación de la solución tecnológica Word Class y reconocida como número uno en la gestión de activos empresariales: IBM Maximo. Solex, es una empresa que tiene 28 años de experiencia implementando soluciones de tecnología en Latinoamérica, ha implementado satisfactoriamente IBM Maximo en empresas de servicios públicos que gestionan activos de generación/producción, transformación, transporte/transmisión, almacenamiento y distribución de Energía, Aguas y Gas.
IBM MAXIMO está alineado para ayudarlo a cumplir con la ISO55000.
IBM Maximo permite gestionar el ciclo de vida del activo en todas sus etapas. Desde que nace la necesidad o concepción inicial del activo, hasta su disposición final pasando por su operación y mantenimiento. El IAM (Institute of Asset Management) considera que no existe un modelo perfecto y único para describir la Gestión de Activos y alienta a las organizaciones a explorar una gama de modelos para evaluar qué funciona mejor. Señala que la aplicabilidad y funcionalidad de un modelo en particular para una organización, depende del contexto de la misma. Razón por la cual, en relación al ciclo de vida de los activos de cada empresa, son las plataformas EAM las que deben adaptarse al contexto y tipología de activos/instalaciones y no al revés; tal como lo sugiere la ISO 55.000 y como lo exigen algunas entidades responsables de vigilar sectores como el eléctrico. Casos concretos de tal regulación están definidos en la Ley 015 de 2018 de la CREG en Colombia (Comisión de Regulación de Energía y Gas), y en el DL 109 Pliego 17 en lo referente al SGIIE (Sistema de Gestión de Integridad de Instalaciones Eléctricas) en Chile.
Como se muestra en la ilustración 1, pese a que las etapas pueden diferir por la tipología de activos, todas parten de una necesidad, lo que conlleva a la subsiguiente planificación y diseño/ingeniería. Además del ciclo propio de cada empresa, el cual implica la ejecución de un proyecto que se complementa posteriormente con el activo en las etapas de adquisición, construcción y puesta en servicio.
Ilustración 1. Ejemplos de las variaciones de la descripción del ciclo de vida.. Asset Management – an Anatomy, versión 3, Diciembre 2015.
En IBM Maximo encontrará las capacidades y la flexibilidad necesarias para gestionar el ciclo de vida de los activos pese a su tipología, permitiendo así diferenciar y controlar las etapas de un activo cuando es construido o comprado. Se tienen funcionalidades para registrar y gestionar la taxonomía de los activos, permitiendo así identificarlos, seccionarlos por nivel y hacerles seguimiento aun cuando hayan sido movidos entre instalaciones y/o ubicaciones.
Para una óptima implementación, además de la taxonomía, es importante contar con información asociada a los activos, como: identificadores únicos entre sistemas, especificaciones técnicas, vida útil, depreciación, fecha de adquisición/instalación, fabricante, distribuidor, garantías, riesgos, precauciones, costos de instalación, costo de reemplazo, costo remanente, condición, disponibilidad, confiabilidad, salud, entre otros.
IBM Maximo también ofrece funcionalidades para efectuar la estimación de costos para la construcción/instalación, reposición o disposición de activos. Adicionalmente, permite gestionar y controlar los proyectos involucrados en la construcción, adquisición y/o instalación de los activos, permitiendo así hacer la correcta gestión de costo, riesgo y desempeño.
Por supuesto, IBM Maximo históricamente es reconocido en el mercado por sus altas capacidades en gestión de la mantención (mantenimiento), lo que implica gestionar toda la información de actividades, frecuencias de intervenciones de los equipos acorde a la criticidad y llevar un histórico de todos los trabajos planificados y no planificados realizados sobre estos. Incluyendo trabajos relacionados con instalación/construcción, desincorporación y disposición final. Esto significa trazabilidad e información certera y disponible en tiempo real para la toma de decisiones.
Todos los trabajos registrados en Maximo van acompañados por la pertinente identificación de riesgos y precauciones que deben ser considerados al momento de intervenir un activo.
Por qué elegirnos
Solex tiene experiencia en la implementación IBM Maximo EAM (Enterprise Asset Management) como una solución integral de la Gestión de Activos en empresas de servicios públicos interesadas en la certificación ISO 55.000 y en el cumplimiento de normas, regulaciones y leyes de entidades estatales que reglamentan la Gestión de Activos. Maximo es una solución inmersa en buenas prácticas que ofrece a sus clientes las características y funcionalidades necesarias para gestionar eficientemente el ciclo de vida de los activos, tal como lo requiere la ISO 55.000.
