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Todo lo que tiene que saber sobre la gestión de activos y mantenimiento (EAM)

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Parte del éxito de una organización depende mucho de las decisiones y acciones que tomen los líderes de gestión de activos y mantenimiento (EAM). Ellos tienen el desafío de mantener la relación de “mantenimiento, costo y producción” a través de rutinas de mantenimiento adecuadas. Todo ello, con el fin de maximizar el valor de los activos en todo su ciclo de vida.

Conoce más sobre la gestión de activos y mantenimiento

Para entender mejor sobre la gestión de activos EAM, debemos resolver todas las dudas al respecto.

¿Qué es un activo?

Un “activo” es un elemento o una entidad que tiene valor real o potencial en una organización o empresa. Los tipos de activo de una empresa más conocidos son: tecnológicos, humanos, físicos, ubicaciones geográficas, recursos físicos, entre otros. Por ejemplo, un activo puedes ser una máquina, edificio, planta, instalación, vehículo, etc.

¿Qué es la gestión de activos?

La gestión de activos (Asset Management) es un procedimiento o sistema que tiene como objetivo obtener el máximo rendimiento de los bienes, recursos o cualquier otro que tenga valor para una organización.

¿Qué es el ciclo de vida de un activo?

El ciclo de vida de un activo se refiere a todas las etapas que el activo experimenta, desde su creación o nacimiento hasta su fin, lo cual involucra las distintas etapas en las que pasa dicho activo: desarrollo, diseño, instalación, operación y mantenimiento.

Importancia de la gestión de activos empresariales (EAM)

Las industrias que poseen un gran volumen de activos buscan la forma de maximizar el valor de los activos a lo largo de su ciclo de vida. Por tanto, EAM es importante porque ayuda a las organizaciones a controlar, evaluar, gestionar y optimizar la calidad, la confiabilidad y el mantenimiento de los activos físicos y tecnológicos. 

¿Qué es la gestión de activos en mantenimiento?

Es también conocida como la Gestión de Activos Físicos (GAF) y son las actividades sistemáticas que permiten un manejo óptimo y sustentable de los activos desde su diseño, construcción, desempeño, productividad, mantenimiento, así como los riesgos hacia los seres humanos y medio ambiente. Es decir, una administración a lo largo de su ciclo de vida.

Historia de la gestión de activos

Principales hitos sobre la evolución de la Gestión de Activos

  • En los años 70´s, cuando se frenó el ritmo del crecimiento económico mundial y creció la inflación, las industrias empezaron a reconvertirse para el mejoramiento de la rentabilidad a través de estrategias que minimicen los costos y maximicen la productividad.
  • Es así, que en el año 1990 se crea en los EEUU la North American Maintenance Excellence Award, cuyo objetivo es impulsar la calidad y competencia en el uso de las “mejores prácticas” y la identificación de las empresas líderes.
  • En 1993 nace en el Reino Unido el Institute of Asset Management (IAM), el cual agrupa varias empresas interesadas en compartir sus experiencias y mejores prácticas, enfocadas en mejorar la rentabilidad y la productividad. 

Prácticas y Filosofía

  • Estas nuevas prácticas traen una revolución en el Reino Unido, Nueva Zelandia y Australia, desarrollándose así de manera conceptual esta filosofía gerencial denominada Gestión de Activos (Asset Management).
  • Ya entre los años 2003 y 2004 se establece el comité de “British Standard en Asset Management”, donde se publica las especificaciones de la British Standard PAS 55 con 28 requerimientos. Este estándar es aplicable a cualquier organización donde los activos físicos son realmente críticos para el cumplimiento de los objetivos de negocio.
  • Gracias a su éxito, a partir del 2008 ocurre la internacionalización con el nacimiento PAS 55 en Español. De esta manera, se plantea la creación de la norma ISO, una forma esquematizada sobre la Gestión de Activos. 
  • En el año 2010 surge el estándar ISO 55000 cuyo objetivo es que las organizaciones que hacen uso intensivo de los activos logren una mayor rentabilidad y productividad en los negocios.
  • En el 2012 el IAM lanza Asset Management – an anatomy. Un documento para la Gestión de Activos que establece 6 grandes grupos de actividades requeridas:
    • Conocimiento sobre el activo.
    • Planificación Estratégica. 
    • Organización y personas.
    • Revisión de los Riesgos.
    • Ciclo de vida del activo. 
    • Toma de decisiones.

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Software para la gestión de activos y mantenimiento

A medida que el mundo de los negocios evoluciona las presiones competitivas se intensifican, por lo que los líderes de gestión de activos presentan mayores retos para maximizar el valor de los activos, reducir los riesgos y minimizar los costos de mantenimiento. 

En ese sentido, resulta fundamental contar con un buen programa para la gestión de activos y mantenimiento, que garantice que los activos maximicen su valor en la cadena de valor y a lo largo de su ciclo de vida.

ISO 55000 para la gestión de activos empresariales

Para lograr una óptima gestión de activos empresariales resulta importante certificarse bajo la norma ISO 55001, la cual está relacionada con la ingeniería del mantenimiento, la fiabilidad y la eficiencia en general. Asimismo, apoya a las organizaciones en el uso de indicadores económicos para la toma de decisiones.

¿Por qué debo implementar un software de gestión de activos empresariales EAM?

Un sistema EAM le proporciona una infraestructura centralizada con elementos interrelacionados que lo ayudan a administrar sus activos, estableciendo los procesos necesarios para alcanzar los objetivos del negocio.

Básicamente, un programa de gestión de activos está diseñado para ayudar a las organizaciones intensivas en activos, automatizando las actividades en la gestión del trabajo, gestión de activos, gestión de la cadena de suministro y las iniciativas de salud y seguridad.

Por ejemplo, gracias a las soluciones EAM de IBM Maximo los líderes pueden tomar decisiones más inteligentes, a través del aprovechamiento y uso adecuado de los datos del Internet de las Cosas (IoT), inteligencia artificial, Blockchain, Cloud y la movilidad.

IBM Maximo para la gestión de activos y mantenimiento

IBM Maximo es una solución para la Gestión de activos de extremo a extremo, que provee un completo control en la gestión de activos y mantenimiento. 

Es una plataforma unificada que incluye una amplia administración del ciclo de vida y del mantenimiento para todos los tipos de activos. Gracias a IBM Maximo los usuarios obtienen una percepción de todos los activos, sus condiciones y los procesos de trabajo, con el fin de lograr una mejor planificación y control.

IBM Maximo Asset Management incluye 6 módulos de administración en una arquitectura orientada a servicios mejorados, estos son:

  • Gestión de Activos: 
  • Gestión de Trabajo: 
  • Gestión de Servicio.
  • Gestión de Contratos.
  • Gestión de Inventario.
  • Gestión del Aprovisionamiento.

Soluciones de IBM Maximo 

  1. IBM Maximo EAM.
  2. Watson IoT Platform con las capacidades IoT y AI que ayudan a las organizaciones a modernizar la gestión de activos.
  3. IBM Maximo APM para analizar y predecir el rendimiento de los activos.

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Beneficios de la Gestión de Activos y Mantenimiento con IBM Maximo

  • Reducir los costos operativos.
  • Supervisar activos más inteligentemente
  • Aumentar la productividad del mantenimiento.
  • Gestionar mejor las inversiones y asegurarlas.
  • Reducir el tiempo de inactividad de los equipos.
  • Aumentar la gestión y reducir los riesgos operativos.
  • Mejorar la salud, la seguridad y el medio ambiente, así como la prevención.
  • Utilizar el mantenimiento preventivo para resolver problemas antes de que sucedan.
  • Incrementar la vida de los activos, reducir los costos de inventario y controlar el gasto.

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Solex es socio de negocio Gold de IBM con más de 30 años de experiencia implementando soluciones World Class confiables e innovadoras en más de 200 organizaciones de servicios públicos, energía, oil y gas, salud, transporte y telecomunicaciones de toda Latinoamérica. 

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