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En Solex, empresa de soluciones innovadoras y confiables con más de 27 años de experiencia, queremos que cada vez más personas conozcan con detalle qué es la taxonomía para la gestión de activos, de tal forma que puedan administrar sus activos de manera efectiva y eficiente.

La taxonomía es un concepto muy importante para la gestión de activos. Sin embargo, existen muchos directivos y/o empresarios que no están familiarizados o que recién se inician en la administración de activos. 

Antes de conocer con exactitud de qué trata la taxonomía para la gestión de activos, primero vamos a proporcionar la definición sobre “taxonomía” y así poder entrar en contexto.

¿Qué es la taxonomía?

La palabra taxonomía proviene de los términos “taxis” y “nomía”, los cuales significan “ordenación” y “norma” respectivamente. Se trata de la ciencia de la clasificación (métodos, principios y fines) que, habitualmente, se aplica en la biología con el fin de diseñar una ordenación jerarquizada y sistemática de los animales y los vegetales.

Así pues, en el caso de las empresas es común que tengan estructuras de red internas compartidas para el almacenamiento de archivos. No obstante, el amplio volumen de archivos multipropósito y el constante cambio en los trabajadores que organizan y clasifican estos archivos, sin un criterio claro y definido, hacen del proceso de identificación de archivos y de integración con otras plataformas sea muy deficiente.

Aquí recae la importancia de la taxonomía, que en pocas palabras es el proceso dedicado a organizar, clasificar y facilitar el acceso a la información sobre los activos.

Formalmente, es la técnica o metodología que organiza, clasifica y define la jerarquía de los activos (o información sobre estos) en un marco comprensible. 

¿Cuál es la importancia de la taxonomía?

La taxonomía cumple un rol fundamental, ya que permite al usuario encontrar de manera más rápida y sencilla la información correcta u otra fuente que está buscando. Asimismo, acelera el proceso de administración de activos dentro de la empresa, reduciendo en gran medida los errores humanos.

Por otro lado, contar con una taxonomía de palabras clave ya acordadas mejora la habilidad de gestionar qué información está relacionada con un activo, además de mejorar la experiencia del usuario al dejar de ser frustrante cada navegación y búsqueda. Es decir, cada búsqueda arrojará los resultados correctos y deseados.

Ahora bien, ¿cuál es la forma correcta de organizar la información para que la taxonomía en la gestión de activos juegue a tu favor y no en contra de ti? 

A continuación, le brindamos algunas recomendaciones importantes.

¿Cómo organizar la información?

Existen diversas formas de organizar la información, entre las más destacadas se encuentra “el etiquetado”.

El etiquetado es un tipo de taxonomía en el que no hay carpetas, solo metadata (información que describe el activo y le da una estructura). La descripción proporcionada en la metadata hace que el contenido sea encontrable y entendible, tanto para los humanos como para el software de gestión de activos. 

¿Pero, cómo funciona la metadata? En pocas palabras, la taxonomía organiza la información y la metadata la describe. Para que una taxonomía tenga sentido para los activos, se debe almacenar términos descriptivos como metadata (colores, fechas, modelos, entre otros).

La forma más simple de entender cómo la taxonomía basada en etiquetas funciona desde una perspectiva del usuario es pensar en Google. Por ejemplo, ingresas una búsqueda y Google proporciona contenido que coincide con tus palabras clave. Por supuesto, debes tener preparada una taxonomía de atributos (o palabras clave) que todos los usuarios tomen en cuenta. Esto evitará la inconsistencia en el etiquetado.

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La taxonomía según ISO 14224 en un EAM (gestión de activos empresariales)

RCM (Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad) es una metodología abierta de análisis estructurado, objetivo y documentado.

En ese sentido, la norma internacional ISO 14224 le brinda una base para la recolección de datos de confiabilidad y mantenimiento (ayuda a identificar fallas en equipos según ubicación dentro de un proceso), cuyas definiciones son tomadas del RCM.

ISO 14224 es utilizada para la clasificación de las instalaciones en niveles taxonómicos, básicamente relacionados con el uso, la localización y la subdivisión de equipos. Asimismo, presenta los lineamientos para la especificación, recolección y aseguramiento de la calidad de los datos; de tal manera, que permita cuantificar la confiabilidad de los equipos.

Una taxonomía para la gestión de activos bien definida es clave para cualquier organización que tenga la capacidad de desagregar costos e identificar dónde se deben orientar los esfuerzos de mejora.

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IBM Maximo, una solución confiable que aplica la taxonomía para la gestión de activos

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Solex es socio de negocio Gold de IBM y está autorizado para la implementación de soluciones de Maximo. Ayudamos a las organizaciones de toda Latinoamérica a mejorar su eficacia y eficiencia operativa en la gestión  de activos empresariales.

Si desea más información sobre la taxonomía para gestión de activos y las soluciones para la gestión de activos y mantenimiento, contacte con nosotros a través del formulario de contacto o a nuestro Whatsapp. ¡Lo esperamos!