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¿En qué consiste la gestión del cambio para la gestión de activos?

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Transversal a nuestras soluciones tecnológicas, brindamos acompañamiento en la gestión del cambio, ya que estamos convencidos de que la inclusión adecuada de las personas en todo proceso de cambio es clave, para hacer posible y exitoso el anclaje, la adaptación y la adopción de los cambios organizacionales. En este artículo lo invitamos a conocer cómo funciona la gestión del cambio en un proyecto EAM.

El cambio es inevitable. Sucede en la sociedad, en la vida personal y también dentro de las organizaciones. En el caso de las organizaciones, el cambio es necesario para que estas se mantengan vigentes en el mercado, para incrementar su productividad, reducir costos y para seguir siendo competitivas; en pocas palabras, para mejorar. Sin embargo, ¿cuántos estamos dispuestos a cambiar? La adaptación a una nueva situación no siempre es sencilla ni es un proceso automático cuando una empresa decide implementar un sistema de gestión de activos.

En Solex, empresa de soluciones confiables e innovadoras, sabemos que la implementación exitosa de una plataforma de gestión de activos, como IBM Maximo, en una empresa requiere que la transición sea un proceso ágil. Gracias a la gestión del cambio, esto es posible.

A continuación, conoce más sobre la gestión del cambio, cómo se relaciona con la gestión  de activos y qué beneficios le brinda.

¿Qué es la gestión del cambio?

La gestión del cambio consiste en la planificación y ejecución adecuada de un conjunto de estrategias enfocadas hacia el cambio deseado, planteadas bajo una metodología específica y que promueven la asimilación de los nuevos comportamientos y conductas en las personas que son impactadas por el cambio en una organización. Así, se acompaña a las personas en la transición de lo conocido a lo desconocido, ampliando su zona de confort en lugar de eliminarla. Esto es clave para que la disposición al cambio, el anclaje, la adaptación y la adopción de los cambios organizacionales sean posibles y exitosos. En consecuencia, se garantiza que la nueva situación deseada no sea temporal ni reversible, sino permanente en el tiempo.

¿Cómo se relaciona la gestión del cambio con la gestión de activos?

La implementación de IBM Maximo para la gestión de activos implica concretamente un cambio tecnológico. Sin embargo, la implementación de tecnologías como apoyo a los procesos y como herramientas al servicio de las personas, no lograría su propósito superior ni el apalancamiento de los objetivos estratégicos asociados al cambio, si no se consideraran todos los elementos que involucran la cultura organizacional: personas, procesos, tecnología.

En resumen, IBM Maximo apoya eficientemente como plataforma los procesos relacionados con la gestión de activos, pero es al gestionar el cambio en las personas en donde estas adquieren el nivel de conciencia y comprensión necesarios para aprovechar el potencial de dicha plataforma y avanzar positivamente hacia un mayor nivel de madurez en la gestión de activos de la organización.

Es importante tener presente que el cambio no es instantáneo en las personas, es más bien un proceso representado por un período de transición en el que la productividad decae dramáticamente. Esto se debe a las diversas emociones que la persona experimenta basadas en el miedo al futuro y en la sensación de incompetencia para operar el cambio. A menudo, esto sucede porque las personas desconocen las razones del cambio, y en el caso que nos compete, es imperativo comprender la importancia, las ventajas, el propósito mayor y los beneficios de la gestión de activos. Aquí es donde surge la necesidad de la gestión del cambio.

Si desea mayor información sobre cómo funciona la gestión del cambio u otros relacionados a gestión de activos lo invitamos a consultar los webinars de Solex sobre gestión del cambio.

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¿Qué beneficios le ofrece la gestión del cambio en la gestión de activos?

La gestión del cambio brinda importantes beneficios para la organización que está en el proceso de implementar una plataforma de gestión de activos y que está enfrentando transformaciones considerables.

 El primer beneficio es que implica a las personas en el cambio, hace que sean parte de él. De esta forma, podrán afrontar la implementación de IBM Maximo con mayor facilidad, disponibilidad y rapidez, y lo más importante, con menor trauma.

Como segundo beneficio se encuentra la comunicación consciente de los propósitos del cambio. Gracias a esto, los colaboradores encontrarán sentido a ese cambio y estarán más dispuestos a apoyar los nuevos objetivos y a adquirir las nuevas capacidades y competencias que la gestión de activos les exige. Por tanto, el esfuerzo que les demande tendrá un sentido.

El tercer beneficio es el ahorro en los recursos debido a la ejecución de acciones focalizadas y segmentadas según el público objetivo. Y se refleja desde lo material –lo tangible- hasta lo emocional – las sensaciones y percepciones-.

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Finalmente, la gestión del cambio ayuda a instaurar, incorporar o fortalecer la capacidad de adaptación de las personas a los cambios que la organización promueve. Así, cada nuevo proceso de transformación será afrontado con mayor facilidad, agilidad y fluidez. Este es un beneficio fundamental, pues la disposición al cambio como competencia es una capacidad indiscutible que toda organización requerirá de sus colaboradores como mecanismo de permanencia y adaptación a un entorno cada vez más exigente y de cambio permanente.

Conclusión

En definitiva, la gestión del cambio hace que la experiencia de implementación de IBM Maximo como plataforma de apoyo a la gestión de activos, sea más fluida gracias a la alineación y compromiso de las personas implicadas en el cambio. La gestión del cambio se enfoca en las personas: las acompaña, las alienta, las sensibiliza, las informa, las habilita para dar el paso hacia la transformación e innovación que las empresas necesitan para seguir siendo vigentes y competitivas.

En Solex somos conscientes de que la transformación no sucede sin el deseo y la voluntad de las personas. Por ello, acompañamos a las organizaciones en sus procesos de transición al cambio, con el fin de que la nueva situación no sea temporal ni reversible, sino más bien permanente en el tiempo y que promueva la flexibilidad para la evolución, la mejora, la innovación y la disposición a futuros cambios.

Solex cuenta con más de 27 años de experiencia y trabaja con un equipo de profesionales expertos y debidamente certificados. Es socio de negocio “Gold de IBM”, lo cual refuerza su alto nivel de confianza para implementar IBM Maximo. Una solución EAM que lo ayuda a extender la vida útil de los activos, mejorar la productividad y aumentar la rentabilidad. Inclusive, lo ayuda en todo el proceso de certificación ISO 55000.

 Si desea más información sobre la gestión del cambio o nuestras soluciones World Class, comuníquese con nosotros mediante el formulario de contacto o escríbanos al Whatsapp (+57 316 4576123).

¡Lo acompañamos en todo el proceso hacia el cambio en la gestión de activos!

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