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Bio D es una empresa que brinda soluciones energéticas a través de dar valor con el aceite de Palma producido por biodiesel que es el biocombustible que se tanquea en las diferentes estaciones de servicio Bio del país (Colombia). 

Bio D fue una iniciativa que nació por 13 empresas del sector de los Llanos Orientales en Colombia, quienes son actualmente socios y accionistas, y lo que busca es brindar valor al tema de sostenibilidad a través de la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero. En Bio D se produce biodiesel para todo el mercado mayorista del país, quienes a su vez entregan este producto a las principales estaciones de servicio.  

¿Dónde nace la iniciativa de realizar una actualización de versión de Maximo? Y como se vivió este proceso

 La versión de IBM Maximo usada en Bio D era la 7,5 y para pasar una versión 7,6 más que una iniciativa fue una necesidad “nuestra plataforma de motor de base de datos era una plataforma SQL SERVER del año 2008 lo cual la hace al año 2020-2021 sea una versión ya muy antigua y sin soporte” – añade el ing. Diaz,  y al actualizar ese motor obligaba actualizar todas las aplicaciones que se tenían corriendo sobre él. De ahí una necesidad llevó a la otra, y a la vez se utilizó para re-lanzar la aplicación de IBM Maximo con la implementación de nueva funcionalidades.

 La iniciativa de crear una actualización de esta versión de Maximo nace por la “importancia que tiene el mantenimiento dentro de la organización” nos indica el ing Andres Peña, ya que se debe garantizar una confiabilidad y disponibilidad de sus plantas operativas para que asi mismo se garantice una entrega de producto a todo el sistema de suministro de combustible en el país.

 Este cambio de versión y modernización de plataforma hace parte de la estrategia de crecimiento de la compañía y no solamente pensando en la unidad operativa en Bio D, de sino también pensando en los socios aliados: cómo hacerlos crecer en una plataforma del futuro.

 “Para nosotros muy importante garantizar que las operaciones que se realizan con mantenimiento sean óptimas, y una de las herramientas fundamentales en este ejercicio es la plataforma de IBM Maximo” – Concluye el ing. Andres Peña.

 “IBM Maximo ha permitido a Bio D crecer dentro de la Gestión del Mantenimiento de manera adecuada y organizada, ya que desde la plataforma se puede plasmar completamente la infraestructura de lo que es el mantenimiento de una manera organizada y planeada del manejo de información” – nos comenta el ing. Andres Peña.

 Adicional también contribuye sin duda alguna a un buen ambiente de la cultura organizacional que se tiene en el grupo de mantenimiento y en la organización, ya que al tener un equipo y un sistema esto permite gestionar todos los requerimientos de los equipos para poder dar una respuesta mucho más eficiente y eficaz.

 El proceso de re-implementación de la aplicación fue un proceso de acompañamiento mutuo de parte de Solex y del grupo interdisciplinario que se diseñó con los desarrolladores de bases de datos del ERP, donde en conjunto con Bio D, se lograron realizar los nuevos puntos de integración para trasladar la información desde el ERP a IBM Maximo, para hacer un mejor control de los costos.

 Para la re-implementación de la nueva versión de Maximo, se hizo un equipo de trabajo junto a Solex y junto al integrador del ERP (que en este caso es el software de administración contable), donde se conformaron grupos de trabajo interdisciplinario para intercambiar datos entre las dos aplicaciones, de tal manera que el proceso fuera eficiente, rápido y de inserción continua de información para la Gestión de Activos.

 ¿Cuáles fueron aquellos desafíos se tuvieron durante la actualización de versión, desde la perspectiva Funcional? ¿Y cómo fueron solucionados a partir del proyecto en el que fueron acompañados por Solex?

 Uno de los desafíos en la implementación de esta nueva versión de IBM Maximofue la “capacitación a los usuarios funcionales” nos comenta el ing.Edward, que vienen a hacer los encargados de alimentar el software, esto permitió a Bio D adaptarse a las nuevas formas de trabajar.

 Migrar hacer requisiciones en el ERP y ahora pasar hacer requisiciones en órdenes de trabajo en el software IBM Maximo implicó un proceso de adaptación fuerte, pero siempre se trabajó con el fin de estar alineados al Core de Bio D y con el acompañamiento por parte de Solex se logró la estandarización de estos parámetros.

 “El mayor logro obtenido en la implementación de IBM Maximo fue la reestructuración del cómo operamos”, añade el Ing. Edward Gil. En el área se propusieron actualizar los planes de manteniendo basados en una estructura de costos, permitiendo presupuestar de forma asertiva. Este trabajo fue un tema de actualización arduo en los planes de mantenimiento, del cual es una etapa continua que se está actualmente estructurando.

 IBM Maximo es una herramienta muy potente para la versión del mantenimiento, tiene muchas bondades tales como: organizar los activos de una forma lógica para entender los procesos, también cómo se organiza los modos de falla a la operación, sin embargo uno de los apoyos más importantes es “cómo se ha gestionado el plan de aseguramiento metodológico entendiendo que esto impacta directamente la calidad del producto y ver cómo se administran las frecuencias y la trazabilidad de la información” nos indica el Ing. Danny Rodriguez, pasando también por la integración con el software contable, para poder capturar de una forma más lógica los costos y poder optimizar el plan de mantenimiento, y trabajar en la Gestión de Activos entendiendo el ciclo de vida.

 ¿Cuáles fueron aquellos desafíos se tuvieron durante la actualización de versión, desde la perspectiva Técnica?

¿Y cómo fueron solucionados a partir del proyecto en el que fueron acompañados por Solex?

 La administración y el soporte de IBM Maximo en Bio D a través de Solex parte de la premisa que “Maximo es una aplicación muy grande, por tal motivo siempre se va a requerir del soporte de un integrador que en este caso es Solex”–añade el Ing. Carlos Diaz, quienes nos les ha permitido conocer la experiencia en otras compañías en el país y en Latinoamérica, y a su vez ha permitido ir a otras compañías que usan el producto para poder utilizar en Bio D una mejor practica basados en la experiencia de otros clientes IBM Maximo.

¿Cuáles fueron los beneficios obtenidos a partir de este logro?

 IBM Maximo es una herramienta muy flexible, incluso para su gran amplitud de opciones que maneja para la Gestión de Activos de cualquier empresa de manejo industrial, y la cual “ha permitido poder integrarse con el ERP para hacer el intercambio de información entre los dos sistemas” – Concluye el ing. Carlos Diaz..

Uno de los beneficios es poder “tener un mejor control de los planes de mantenimiento customizado a la necesidad de la planta” nos indica el ing. Jeiner Doria, permitiendo integrar técnicos, operarios e ingenieros aprovechando al máximo el recurso/tiempo de cada quien, enfocados en la mejora continua garantizando la confiabilidad, controlando y optimizando los costos de manera eficiente.

¿Cómo ha sido el acompañamiento por parte de los profesionales de Solex?

Ha sido un acompañamiento oportuno. “Considero que es cercano, en idioma español, entendiendo las necesidades del cliente, apoyando con soporte técnico en temas específicos a la gestión de mantenimiento” – añade el ing. Jainer Doria.

A través de Solex “nos ha permitido obtener una mejor forma de operar” nos comenta el ing Carlos Diaz y cada vez como un solo equipo de trabajo, vamos cerrando brechas en el manejo de la información como un dato completo.

El acompañamiento de las personas de Solex lo hemos visto desde el punto de vista que son más que un acompañamiento un aliado en la tarea que hacemos desde la empresa, “llevamos varios años trabajando con Solex y tenemos una cercanía muy buena, no solamente en dar respuestas a unos requerimientos en la plataforma, sino también de guiar con su experiencia en diferentes plantas que tienen sobre cómo hacer correctamente los temas de mantenimiento, cómo implementar y cómo tener esas buenas prácticas impresas en la Gestión de Mantenimiento”– Concluye ingeniero Andres Peña.

En Solex, empresa de soluciones confiables e innovadoras con más de 29 años de experiencia, somos socios de negocio Platimum de IBM y estamos autorizados para la implementación de Soluciones de IBM Maximo para la gestión de activos y mantenimiento. Lo asesoramos para elegir el modelo de IBM Maximo más adecuado para su organización, de la mano de expertos debidamente certificados y con alta experiencia en el sector. Comuníquese con nosotros mediante el formulario de contacto o a nuestro Whatsapp (+57 316 4576123).

¡Gestione de manera más inteligente cualquier activo, en cualquier momento y en cualquier lugar!

Con IBM Maximo su compañía podrá sintetizar conocimientos del Internet de las Cosas (IoT) para ayudarlo a centralizar los recursos de mantenimiento.