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Hoy por hoy, todas las organizaciones requieren tomar las mejores decisiones en base a la información de sus negocios, no solamente información desde sus sistemas transaccionales sino también información de Internet, como es el caso de datos de las redes sociales. Adicional, la velocidad para convertir los datos en información; luego, la información en conocimiento y que el conocimiento sirva para tomar mejores decisiones. Para ello, debe ser bastante rápido y con una buena calidad de los datos. 

Es así, que el gran reto en las organizaciones en el momento de convertir los datos en dinero es la comunicación entre la tecnología y el negocio; permitiendo que el negocio cuente con un empoderamiento de la información y usar herramientas de BI (Inteligencia de Negocios) enfocadas al usuario final y poder desarrollar análisis de negocio enfocada a la estrategia de la organización.

No obstante, muchas de ellas no cuentan con una herramienta de Business Intelligence por considerarla demasiada costosa y/o difícil de implementar. Felizmente, ya existe Tableau, un sistema de Inteligencia de Negocios con el cual más de 200,000 empresas de todo el mundo están logrando el éxito.

¿Cómo me ayuda Tableau a convertir mis datos en dinero y generar valor agregado? ¿Cuáles son sus principales beneficios? Veamos a continuación.

 

La cultura de los datos en las empresas

Los datos están considerados como los intangibles que le dan poder a las empresas, siempre y cuando sean usados con inteligencia, ya que permiten estar por encima de la competencia y ayudan a cumplir las metas del negocio de forma sostenible. 

Pero, ¿qué sucede cuando los datos no son aprovechados de manera efectiva? 

Por ejemplo, en muchos departamentos pueden demorar días, semanas y hasta meses en obtener un reporte o un tablero con aplicaciones BI tradicionales; es más, casi siempre necesitan la ayuda del área de TI para la creación de dicho reporte. Sin duda, una gran pérdida de tiempo y dinero.

Es así, que muchas organizaciones están empezando a invertir billones de dólares para convertirse en empresas basadas en los datos. 

No obstante, solo el 8 % ha logrado adaptar el análisis de forma eficaz para adquirir valor a partir de los datos. ¿Por qué sucede esto? ¿Cómo hago para que mi empresa logre beneficios a partir del análisis de datos? 

Para que una organización funcione basándose en los datos es necesario un cambio de mentalidad, hábitos y actitudes. Todo ello, implica que los usuarios deban querer usar los datos y alentar a otros a hacer lo mismo.

 

¿Qué es y por qué Tableau?

Tableau es una innovadora plataforma de Business Intelligence que pone a la disposición de los líderes una herramienta con opciones de autoservicio, altamente visual y fácil de usar. Se trata de una herramienta BI que ha sido diseñada pensando en los usuarios de los diferentes departamentos y niveles, con el fin de que puedan trabajar con independencia del área de TI. 

La misión de Tableau es ayudar a las personas a ver y entender mejor sus datos, transformándolos de una forma numérica a una forma visual y atractiva. 

Tableau empodera a los líderes de negocio con el fin de que puedan conocer mejor sus datos y tomar decisiones más inteligentes en su día a día.

 

Posicionamiento mundial de Tableau

Es importante identificar porque Tableau es la mejor opción y cuales han sido sus beneficios y características que han llevado a Gartner a declarar a Tableau como uno de los líderes en herramientas de BI en el mercado Mundial. Algunas características son:

• Fusiona la computación gráfica y las bases de datos con principios de la comprensión visual.
• Se integra fácilmente con las soluciones de análisis y big data, haciendo más fácil el análisis de grandes volúmenes de datos.
• Ofrece una presentación intuitiva y visual, a diferencia de otras herramientas convencionales como las hojas de cálculo, que limitan el trabajo de las personas.
• La implementación es sencilla y flexible, fácil de escalar y muy confiable.
• No cuenta con cobros adicionales de producto
• Cuenta con conectores a múltiples motores de datos.
• Permite diseñar análisis con datos estructurados y no estructurados.

 

Valor agregado a los datos

Tableau no solo es la herramienta enfocada a desarrollo técnico sino también, cuenta con una metodología de gobierno de los datos y mejores prácticas de BI. Esta metodología es Blue Print la cual cuenta con las siguientes características:

• Sus principales pilares son Procesos, Personas y Plataformas
• Identifica y mejora los procesos de BI
• Clasifica los roles y sus actividades
• Fortalece el negocio por medio de análisis estratégicos, tácticos y operativos.

 

¿Cómo hacer dinero?

Tableau siendo una herramienta enfocada a usuario final y con su tecnología “Arrastrar y Soltar” permite varios beneficios que hacen que toda información de la compañía cuenten con un escenario ideal para su consumo, llevando a que sus decisiones sean mucho más acertadas con una “única fuente de la verdad”. Algunos de los beneficios de Tableau para generar valor en sus datos y que se pueda materializar en dinero son:

• Centraliza la información en una única fuente de la verdad.
• Permite la asignación de roles específicos con sus permisos y accesos.
• Cuenta con parametrización de accesibilidad a los datos, garantizando varios escenarios de seguridad y accesibilidad.
• Permite tratar los datos antes del análisis por medio de Tableau Prep, con el fin de darle mayor calidad a sus datos.
• Potencia la buena comunicación entre Tecnología y el Negocio por medio de conectores ya listos para su uso, sin requerir implementaciones o desarrollos adicionales por parte de Tecnología.
• Permite auditoria de los análisis desarrollados junto con el consumo de estos por parte de los usuarios del negocio.

 

Productos de Tableau para el análisis de datos inteligente

1.- Tableau Desktop

• Acceda a datos diversos y combínelos, sin escribir una sola línea de código. 
• Use los dashboards interactivos para descubrir información oculta al instante. 
• Detecte patrones visuales rápidamente aprovechando la capacidad natural de las personas.
• Permite conectarse a los datos en las instalaciones físicas o en la nube, ya sea de big data, hojas de cálculo, bases de datos SQL o aplicaciones en la nube.
• Realice cálculos eficaces rápidamente a partir de datos existentes. Para ello, solo arrastre y suelte líneas de referencia y pronósticos y revise resúmenes estadísticos. 
• Haga preguntas, detecte tendencias, identifique oportunidades y tome decisiones basadas en los datos con confianza.
• Cree automáticamente mapas interactivos con geocodificaciones personalizados para regiones específicas.

 

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2.- Tableau Server

• Tableau Server le ofrece un control completo del software de análisis y, al mismo tiempo, le garantiza que el contenido esté protegido por el firewall de TI.
• Permite un análisis de autoservicio gobernado escalable.
• Incluye opciones de uso compartido y colaboración para facilitar sus tareas diarias; tanto si sus datos están en las instalaciones físicas (in situ), en la nube o en algún entorno intermedio. 
• Capacite a los miembros de su empresa con la libertad de explorar los datos en un entorno de confianza, sin limitarlos a preguntas predefinidas, asistentes o gráficos inflexibles. 

• Publique y comparta de forma segura las fuentes de datos como conexiones en tiempo real o extracciones cifradas para que todos los usuarios puedan usarlas. 
• Trabaje fácilmente con fuentes de datos empresariales populares: Oracle, Cloudera Hadoop, AWS Redshift, Teradata, Microsoft SQL Server, etc.

 

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3.- Tableau Online

Para aquellas empresas, que no desean instalar un software o comprar hardware, pueden elegir el análisis como servicio de Tableau Online, una solución de análisis completamente hospedada en la nube.

• Ahorre tiempo de configuración y los costos del hardware.
• Conéctese con bases de datos en la nube, como Amazon Redshift y Google BigQuery. 
• Actualice los datos automáticamente desde aplicaciones web, como Salesforce y Google Analytics. 
• No requiere configurar servidores, administrar actualizaciones de software ni incrementar la capacidad del hardware.
• Proporcione un acceso seguro y sencillo a los análisis para sus equipos externos, clientes y socios. No se requiere una red virtual privada.
• Publique y explore dashboards y datos interactivos de manera segura y acceda a todo su contenido desde cualquier navegador o dispositivo móvil. 

 

 

En Tableau y Solex le ofrecemos soluciones World Class confiables e innovadores. Contamos con más de 26 años de experiencia, 200 casos de éxito en países latinoamericanos y un equipo de expertos acreditados y preparados para cumplir sus requerimientos y necesidades.

 

Si desea conocer más sobre las soluciones de Inteligencia de Negocio y análisis de datos, comuníquese a través del formulario de contacto o si desea escríbanos a los correos electrónicos: CHILE: info@solex.cl, COLOMBIA: info@solex.com.co, PERU: info@solex.com.pe y ECUADOR: info@solex.com.ec.

“Los líderes se inspiran a través de sus acciones y basan sus decisiones en los datos, no en la intuición.”