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En el artículo de hoy vamos a revelar los mitos del EAM vrs ERP que han sido muy populares durante años.

Uno de los mayores desafíos para las compañías intensivas en activos es lograr una óptima administración de todos los activos empresariales. En caso de no lograrlo puede afectar de manera negativa las operaciones de la compañía, tener fallas en los activos y retrasos en la producción. 

Así pues, el objetivo de tener una solución de planificación de recursos empresariales para todos los procesos comerciales como ERP, sigue siendo popular, pero la idea ya no resulta ser tan práctica, especialmente en las industrias intensivas en activos. 

Existen varios conceptos e ideas erróneas comunes sobre el valor, las capacidades y la implementación de soluciones ERP en industrias intensivas en activos, las cuales vamos a desmitificar con fin de ayudar a los líderes a comprender mejor cuál es el riesgo real.

¡Empecemos!

1.- Tener un ERP es suficiente para administrar las empresas de uso intensivo de activos

En las industrias intensivas en activos, el fracaso de una infraestructura crítica de activos puede tener un impacto perjudicial. Un riesgo que las organizaciones no pueden tomar a la ligera. 

Incluso, los ejecutivos de la compañía pueden afirmar que los módulos ERP para administrar los activos son suficientes. Pero, para las organizaciones que administran infraestructuras de activos críticos, el desempeño financiero de la empresa, la seguridad de la fuerza laboral y la preservación del medio ambiente están en juego.

Por tanto, cuando las grandes empresas buscan soluciones de gestión de activos, es imperativo que implementen las mejores tecnologías y/o soluciones disponibles a través de una solución EAM.

2.- Un ERP reducirá los costos y riesgos de TI

Las compañías intensivas en activos que usan una solución ERP para la gestión de activos, terminan aproximadamente con un 60% a 80% de cobertura para sus requisitos funcionales. Entonces, ¿qué hacen las empresas cuando necesitan capacidades de aplicación que la solución ERP no admite? Empiezan a crear sus propias soluciones para hacer frente a los diferentes cambios.

Estas aplicaciones se crean para llenar un vacío funcional en un sistema más grande, como ERP, con el fin de permitir que la compañía complete mejor su misión operativa, las cuales generalmente no son seguras, no son compatibles con la organización de TI y no son auditables. Incluso, estas aplicaciones son costosas de integrar y aumentan el riesgo operacional para la organización.

 

3.- La integración de otras soluciones con ERP es compleja, costosa y arriesgada

Otro de los mitos del ERP puestos en el debate empresarial versus el mejor en su clase es que es muy costoso integrar una solución mejor en su clase con un sistema ERP y que cualquier integración aumentará el riesgo del proyecto. 

Las tecnologías de integración han cambiado drásticamente en los últimos años, lo que han permitido nuevos niveles de integración.

Es así, que un proveedor de integradores de sistemas con experiencia como IBM Maximo, puede garantizar una integración fácil y correcta con un sistema ERP.

4.- Las mejores empresas usan sólo ERP

Muchas de las empresas mejor administradas utilizan soluciones de grandes proveedores de software empresarial, pero pueden no ser la mejor solución para la gestión de activos. 

Este enfoque ERP puede tener sentido cuando los perfiles de riesgo son bajos, más no en las empresas donde el perfil de riesgo es alto, como en las industrias intensivas en activos, encontrará que para la gestión de activos y servicios, la mayoría de las compañías globales líderes utilizan las mejores soluciones de gestión de activos empresariales.

5.- Los sistemas dispares causan ineficiencias organizativas generalizadas

El uso de diferentes sistemas y soluciones puede causar ineficiencias organizativas generalizadas en toda la organización. Las complejidades asociadas con múltiples sistemas de gestión de activos de diferentes proveedores pueden evitar que las organizaciones impulsen mejoras a nivel macro por dos razones. 

Primero, el uso de sistemas dispares y prácticas aisladas hacen que la evaluación comparativa sea prácticamente imposible. En segundo lugar, múltiples sistemas y soluciones pueden proliferar en un estado no validado que conduce a riesgos potenciales de cumplimiento, software y hardware obsoletos, además de un uso inconsistente.

Conclusión

El uso de una aplicación ERP para administrar activos puede hacer que su organización carezca de las áreas críticas para la gestión de activos empresariales. Por tanto, para garantizar la maximización de la vida útil de sus activos y minimizar el riesgo, las soluciones de IBM Maximo son la mejor opción.

IBM Maximo, líder en el Cuadrante Mágico de Gartner para EAM por 26 años, lo ayuda a administrar sus activos con los más altos estándares en las áreas de seguridad, integridad y confiabilidad. Todo ello, aprovechando de forma adecuada las tecnologías innovadoras: el internet de las cosas (IoT), la inteligencia artificial (IA) y Cloud.

Solex es el socio de negocio Gold de IBM, con 26 años de experiencia entregando soluciones World Class confiables e innovadoras y más de 200 historias de éxito en la implementación de IBM Maximo.

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