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Cinco buenas prácticas en gestión de activos con IBM Maximo

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La gestión de activos empresariales (EAM) es una combinación de software, sistemas y servicios utilizados para mantener y controlar los activos. Su objetivo es optimizar la calidad y la utilización de los activos a lo largo de su ciclo de vida, incrementar el tiempo de actividad productiva, mejorar la confiabilidad de los activos y, por supuesto, reducir los costos operativos. No obstante, para lograr este objetivo es fundamental seguir buenas prácticas de gestión de activos.

A continuación, en Solex detallamos cinco de las buenas prácticas más importantes. Con ellas lograrás crear un sistema EAM efectivo.

1.- Nombra un líder

Al implementar una plataforma de EAM, como IBM Maximo, debes designar a alguien como líder de todo el proceso. Esta persona no solo cumplirá un rol crucial en hacer que el proceso avance, sino que asumirá responsabilidades para que el resto del personal se pueda enfocar en la implementación.

El gerente de gestión de activos seleccionado debe poseer una serie de características clave: un historial de liderazgo, experiencia en gestión de activos, habilidades comunicativas efectivas, entre otras. Con estas características, el líder podrá hacer realidad la visión por la cual se implementa la plataforma de gestión de activos empresariales.

Es así, que debes confiar que el líder será capaz de ejecutar la solución de EAM que generará cambios significativos en la empresa.

2.- Accesibilidad móvil

Una buena práctica que se ha vuelto crítica para la gestión de activos empresariales es la accesibilidad móvil. Con el surgimiento de nuevas tecnologías, cada vez más personas utilizan sus dispositivos móviles para acceder a información y hacer tareas.

Un software de gestión de activos debe incorporar esta tendencia al permitir acceso a través de dispositivos móviles. Esto permite a los usuarios ver información en tiempo real de los activos mientras están en campo.

IBM Maximo Mobile empodera a los técnicos con un EAM móvil inteligente para gestionar cualquier activo, en cualquier momento, en cualquier lugar. Proporciona a los técnicos los datos operativos correctos de activos de forma oportuna y les permite navegar con facilidad en el historial de mantenimiento de un activo. De esta forma, desarrollan sus habilidades e incrementa la tasa de reparación en primera instancia.

3.- Integración rápida y sencilla

No se puede hablar de buenas prácticas en la gestión de activos sin dejar de mencionar la significancia de una implementación rápida y sencilla de una plataforma de EAM. A diferencia de la gestión de activos tradicional, los softwares de gestión de activos actuales se integran rápidamente al resto de sistemas de la empresa.

En el caso de IBM Maximo, al ser una solución basada en la nube, posibilita que el despliegue y la implementación se hagan con rapidez, así como permite la personalización según los requisitos y necesidades de la empresa. Así, acelera la generación de valor y el retorno de la inversión.

Asimismo, IBM Maximo puede integrarse con otros sistemas y bases de datos. Esto ayuda a que la información se pueda compartir entre diferentes áreas y entre varias empresas. De esta manera, con la integración de datos, se pueden tomar mejores decisiones que maximicen la efectividad de la gestión de activos.

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4.- Visibilidad y transparencia

Uno de los aspectos de una buena gestión de activos es la transparencia. Las empresas necesitan hacer seguimiento a sus activos y saber dónde están en todo momento. Esto requiere registros claros y concisos que sean fáciles de acceder y entender. Al hacer seguimiento y gestionar los activos a lo largo de su ciclo de vida, las empresas pueden asegurarse de que sean utilizados de forma eficiente y efectiva.

A través de un tablero de instrumentos y gráficos, IBM Maximo proporciona visibilidad a todas las funciones de la gestión de activos, como el rendimiento de los activos, el inventario, las órdenes de trabajo, entre otros. Cada proceso es visible a los empleados para que realicen sus funciones eficientemente.

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5.- Estrategias de mantenimiento

Con una buena estrategia de mantenimiento, evitas los fallos de los activos, la inactividad no planificada y costosas reparaciones. Sin embargo, no existe un enfoque único para todas las empresas. Por eso, la mejor opción es adoptar una estrategia de mantenimiento mixta.

IBM Maximo permite adoptar estrategias de mantenimiento predictivo y preventivo, que garantizan la rentabilidad y la preservación de los activos. Estas estrategias aumentan la confiabilidad de los activos, reducen las probabilidades de fallos y disminuyen los altos costos de mantenimiento no planificado.

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